什么是回收站?
为了系统各个实体中数据的重要性,回收站功能是防止误删除造成无法挽回的数据,可以进行数据的还原功能。
如下图所示,进入导航栏“系统设置-回收站”,动作按钮有“还原”“永久删除”两个选项,回收站列表中的数据,只能够进行这两种操作。
默认情况下,所有的数据删除操作都是直接删除,即数据删除后无法还原。只有在该实体设置并启用回收站功能后,再进行删除该实体的数据操作时,系统才会将删除的数据存放在回收站中。在“设置删除到回收站的实体”窗口中,可以设置系统中的每个实体(包括系统实体和自定义实体)启用或禁用回收站功能。
这里可以设置系统所有的实体,包括自定义实体,选中即表示启用回收站功能,取消选中则表示禁用。如上图:
能否还原或者彻底删除回收站中的暂存数据,由当前用户所属的权限角色的相关权限控制,如下图:
设置过回收站功能的实体,在删除其数据时,除正常情况下的不允许删除,其他删除的数据均存在于回收站中。如果仍然需要该数据,则可以进行还原操作,如果确定不需要,则可以永久删除。在删除时需要注意以下几点:
1、删除数据时,以级联删除为主。如:删除客户时,系统将会删除该客户的联系人。但是在回收站中将无法查看到联系人的数据,还原后,联系人数据也将被还原。
2、并不是所有的数据都可以删除,系统存在正常的删除失败情况,该数据无法删除也就不会进入回收站。如:已完成收款的订单,删除失败,为正常的系统报错。
3、删除的数据在回收站中显示:名称、删除时间、删除者默认字段。用户只需选择“还原”或“永久删除”即可。